- Người ra thông báo là thầy hiệu phó nhà trường, người nhận thông báo là thầy cô chủ nhiệm và lớp trưởng các lớp của trường THCS Hải Nam. - Mục đích là thông báo thông tin về lịch hoạt động của nhà trường.
- Nội dung thông báo: kế hoạch của nhà trường về việc tổ chức duyệt các tiết mục văn nghệ chào mừng 20/11.
- Thể thức của văn bản theo đúng thể thức của một văn bản hành chính.
- Những trường hợp cần thiết để viết thông báo trong học tập và sinh hoạt hằng ngày như: