Biên bản nhằm ghi lại một cách trung thực, chính xác sự việc đã xảy ra hoặc đang xảy ra để các cơ quan chức năng có thẩm quyền làm cơ sở xem xét giải quyết.
Người viết biên bản cần phải trung thực, khách quan, ghi chép đầy đủ tất cả mọi sự việc xảy ra.
Biên bản thường gồm có 6 phần:
- Quốc hiệu và tiêu ngữ.
- Địa điểm, thời gian.
- Tên biên bản.
- Thành phần tham dự.
- Phần nội dung.
- Thời gian kết thúc, thủ tục kí xác nhận.
Lời văn và cách trình bày phải ngắn gọn, chính xác, không có yếu tố biểu cảm.
Dựa vào các sự kiện của hội nghị, có thể ghi lại nội dung, diễn biên và kết quả của hội nghị đó như sau:
CỘNG HOÀ XẢ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
BIÊN BẢN HỘI NGHỊ TRAO ĐỔI KINH NGHIỆM,
HỌC TẬP MÔN NGỮ VĂN CỦA LỚP 9A
- Khai mạc lúc 10 giờ ngày... tháng... năm...
- Địa điểm: lớp 9A.
Thành phần tham dự: toàn thế các thành viên của lớp; đại biểu các lớp 9B, 9C; cô Lan, giáo viên bộ môn Ngữ văn.
Nội dung và tiến trình hội nghị:
Trường THCS Phan Đình Giót
Lớp 9A
Cộng hoà Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam
BIÊN BẢN SINH HOẠT LỚP
Tuần từ ngày 02 tháng 05 đến ngày 09 tháng 05 năm 2017
Thời gian: 11 giờ, ngày 09 tháng 05 năm 2017
Địa điểm: Phòng học lớp 9A, Trường THCS Phan Đình Giót
Thành phần tham dự:
- Cô giáo chủ nhiệm lớp
TRƯỜNG THCS TRIỆU HÒA
CHI ĐỘI LÊ VĂN TÁM
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập -Tự do - Hạnh phúc
BIÊN BẢN BÀN GIAO NHIỆM VỤ TRỰC TUẦN
Giữa lớp 9C (bên giao) và lớp 9D (bên nhận)
1. Thời gian: 10h ngày 16 tháng 4 năm 2017 tại trường THCS Triệu Hoà đã tiến hành cuộc bàn giao
nhiệm vụ trực tuần giữa lớp 9C và lớp 9D như sau.
- Bên giao: Lớp trưởng lớp 9C
Sở GTCC Hà Nội
Công an quận Cầu Giấy
SỐ:.......... BB/TLTV, PT
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
BIÊN BẢN XỬ LÍ VI PHẠM TRẬT TỰ AN TOÀN GIAO THÔNG
- Căn cứ điều..., điều..., điều... Pháp lệnh xử lí vi phạm trật tự an toàn giao thông ngày ... tháng ... năm;
- Căn cứ quyết định/ Biên bản số:........... ngày.... tháng...... năm...... do:
Ông (bà):........