Mục tiêu viết tường trình:
- Trình bày những thiệt hại.
- Trình bày mức độ trách nhiệm của người tường trình.
- Các sự việc xảy ra gây hậu quả, cần phải xem xét.
- Giống: Thể thức trình bày theo khuôn mẫu; nội dung trình bày có thời gian, địa điểm, diễn biến sự việc.
- Khác:
+ Tường trình: Chỉ nói tới sự việc để lại hậu quả gì; xác định mức độ trách nhiệm của người tường trình.
+ Báo cáo: Tổng kết vấn đề, đưa ra ưu điểm, khuyết điểm và phương hướng trong tương lai
Văn bản tường trình phải tuân thủ thể thức và phải trình bày đầy đủ chính xác thời gian, địa điểm, sự việc, họ tên những người có liên quan cùng đề nghị của người viết.
Văn bản tường trình phải có đầy đủ họ tên người gửi, người nhận, địa điểm.
a) Phải viết bản kiểm điểm
b) Phải viết bản báo cáo
c) Phải viết bản báo cáo
- Viết bản tường trình về việc mất sổ đầu bài
- Viết bản tường trình về việc đánh nhau giữa học sinh lớp 8A và 8B
Có thể viết văn bản tình huống như sau:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
BẢN TƯỜNG TRÌNH
(Về việc không học giờ thể dục tập bơi)
Kính gửi: Thầy Đặng Quang Thanh, giáo viên phụ trách bộ môn thể dục lớp 8A.
Em là Ngô Lan Anh, học sinh lớp 8A trường THCS Đặng Trần Côn, xin phép được tường trình với thầy một sự việc như sau: